Datenschutzerklärung
Tatra-Freunde International (T.F.I.)1 Wessen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?
1.1 Mitglieder
1.1.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.1.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.1.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.1.4 Speicherdauer
1.2 Funktionäre des Vereins
1.2.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.2.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.2.4 Speicherdauer
1.3 Interessenten (inkl. Bewerber) und Journalisten
1.3.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.3.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.3.4 Speicherdauer
1.4 Leistungserbringer und -empfänger, deren Mitarbeiter und Organwalter
1.4.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.4.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.4.4 Speicherdauer
1.5 Veranstaltungsteilnehmer und Partner (Vortragende, Instruktoren, Helfer, etc.)
1.5.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.5.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.5.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.5.4 Speicherdauer
1.6 Politische Entscheidungsträger und Interessenvertreter
1.6.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.6.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.6.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.6.4 Speicherdauer
1.7 Nutzer unserer Website
1.7.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
1.7.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.7.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
1.7.4 Speicherdauer
1.7.5 Cookies
2 Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
3 Unsere Kontaktdaten
4 Zustimmungserklärung Mitglieder
5 Datenverarbeitungsverzeichnis gem. Art. 30 (1) DSGVO
5.1 Verantwortlich für die Verarbeitung
5.2 Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung
5.3 Wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt?
5.4 Kategorien der betroffenen Personen, der verarbeiteten bzw. übermittelten Daten, Aufbewahrungsfristen
5.5 Rechtsgrundlagen
5.6 Technisch-organisatorische Maßnahmen
6 Zustimmung zum Newsletter-Versand an Nichtmitglieder
7 Nachträgliche Informationspflicht
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Tatra-Freunde International (T.F.I.)
Otto Mauer Gasse 6 Haus 5
A-2345 Brunn am Gebirge
Datenschutzerklärung der T.F.I.
Diese Mitteilung beschreibt, wie die Tatra-Freunde International personenbezogene Daten verarbeitet. Um eine
Orientierung zu erleichtern, sind wesentliche Teile dieser Mitteilung nach dem Kreis der Betroffenen gegliedert.
Weiters sind alle als wesentlich identifizierten Beschreibungen und Unterlagen in diesem Dokument zusammengeführt,
um auch in Zukunft bei Wechsel der (ehrenamtlichen) Funktionsträger alle für die Einhaltung der DSGVO notwendigen
formalen Ausarbeitungen kompakt und vollständig weitergeben zu können („Ein-Dokument-Strategie“).
Im Sinne der einfacheren Lesbarkeit sind die geschlechtsspezifischen Benennungen weggelassen worden.
1 Wessen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?
1.1 Mitglieder
Im Zusammenhang mit unserer Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie der Interessenvertretung und Information
unserer Mitglieder verarbeiten wir einige personenbezogene Daten der Mitglieder (einschließlich ehemaliger Mitglieder).
Wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt beschrieben.
1.1.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die in Annex 1 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken:
- Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks
- Führen eines Mitgliederverzeichnisses
- Vertretung der Interessen unserer Mitglieder
- Erstattung von Berichten, Gutachten und Vorschlägen über Anliegen unserer Mitglieder an Behörden und
gesetzgebende Körperschaften
- Statutengemäße Förderung unserer Mitglieder
- Entsendung von Vertretern in andere Vereine und Stellen
- Mitwirkung an statistischen Aufnahmen und Erhebungen
- Beratung, Information und Unterstützung unserer Mitglieder in rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen
Angelegenheiten
- Organisation und Durchführung von Oldtimerveranstaltungen, Sitzungen, Informations- und
Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich Einladungen, Führen von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
sowie Protokollen)
- Zurverfügungstellung von Informationen wie z.B. durch Newsletter, Rundschreiben sowie Publikationen
- Erbringung von auf unserer Website angebotenen Leistungen und Produkten
- Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung
- Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorschreibung von Mitgliedsbeiträgen
- Führen eines Vereinsarchives
- Erfüllung sonstiger statutengemäßer Pflichten
Diese Daten erheben wir im Rahmen der Mitgliedschaft (des Vereinsbeitrittes) oder im Zusammenhang mit einer
Leistungserbringung bei einem unserer Mitglieder entweder in dem uns diese die Daten selbst zur Verfügung stellen
(insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese erheben,
beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen, der Abwicklung von Veranstaltungen etc.
In Fällen, in denen wir um die Bereitstellung von Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden
verschiedene Prozesse der Mitgliederverwaltung, Interessenvertretung und des Informations- und
Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder
sogar unmöglich sein, wenn personenbezogene Daten nicht bereitgestellt werden.
1.1.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018• Unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darinbesteht, unsere
Mitgliederverwaltung und unser Informations- und Veranstaltungsmanagement sowie die interne und externe
Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten
- In Einzelfällen: Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs.
2 lit a DSGVO)
- Vertragliche Grundlage (Mitgliedschaft)
1.1.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir die personenbezogenen Daten an folgende
Empfänger übermitteln:
- an Gerichte und Verwaltungsbehörden
- an den Dachverband ÖMVV (Österreichischer Motorveteranenverband)
- an alle anderen an Mitgliederdaten Interessierte grundsätzlich nur mit gesonderter Zustimmung im Einzelfall
- an sonstige Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
- an externe IT-Dienstleister
1.1.4 Speicherdauer
Wir speichern die Daten bis zur Beendigung der Mitgliedschaft bzw. solange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen, darüber hinaus für archivarische Zwecke sowie bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die
Daten als Beweis benötigt werden.
1.2 Funktionäre des Vereins
Um unsere Aufgaben der Funktionärsverwaltung und der Interessenvertretung unserer Mitglieder wahrnehmen zu
können, werden wir manche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Funktionär des Vereins
verarbeiten.
Wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt beschrieben.
1.2.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden die in Annex 2 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks
- Funktionärsverwaltung
- Wahrnehmung der Interessenvertretung, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
- Verrechnung von Aufwands- und Funktionsentschädigungen und Ersatz von Auslagen
- Durchführung von Wahlen
- Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen,
Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten
- Genehmigung der Voranschläge und Rechnungsabschlüsse
- Kommunikation
- Führen eines Vereinsarchives
- Veranstaltungsmanagement und
- Versand von Newslettern und Publikationen
Diese Daten erheben wir im Rahmen der Tätigkeit als Funktionär, entweder, indem uns diese Daten selbst zur Verfügung
gestellt werden (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder
indem wir diese selbst erheben, beispielsweise im Zuge von Sitzungen oder der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir um die Bereitstellung von Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden
verschiedene Prozesse der Funktionärsverwaltung, der Interessenvertretung und des Informations- und
Veranstaltungsmanagements, sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder
sogar unmöglich sein, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden. Sollte die Bereitstellung dieser Daten in manchen
Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir gesondert darauf hinweisen.
1.2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten auf folgender Grundlage:
- Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung
(„DSGVO“) sowie
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die
Funktionärsverwaltung, unser Veranstaltungsmanagement und Informationsangebot sowie die interne und
externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten
- in Einzelfällen: gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder
Art 9 Abs. 2 lit a DSGVO)
- Vertragliche Grundlage (Mitgliedschaft)
1.2.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir die Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Vereinsmitglieder
- Gerichte und Verwaltungsbehörden
- Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben
- Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder)
- Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Andere Vereine und Vereinigungen, insbesondere national der ÖMVV und international die FIVA
- Sonstige an Funktionärsdaten Interessierte, mit gesonderter Zustimmung als Funktionär, es sei denn, dass es
sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten handelt
- Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
- Externe IT-Dienstleister
1.2.4 Speicherdauer
Diese Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
solange Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind und darüber hinaus für
archivarische Zwecke sowie bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt
werden.
1.3 Interessenten (inkl. Bewerber) und Journalisten
Wenn jemand Interesse an unserer Vereinsorganisation oder unserem Informations- und Leistungsangebot hat oder sich
bei uns bewerben möchte („Interessent“), dann werden wir personenbezogene Daten - wie hier beschrieben -
verarbeiten. Auch wenn jemand als Journalist tätig ist, werden wir manche dieser personenbezogenen Daten
verarbeiten.
In diesem Abschnitt informieren wir darüber, wie wir diese Daten verarbeiten.
1.3.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden die in Annex 3 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks
- Information und Beratung von Interessenten
- Organisation und Abhalten von Veranstaltungen (einschließlich dem Versand von Einladungen sowie des
Führens von Anwesenheitslisten und Protokollen)
- Zurverfügungstellung von Informationen, wie z.B. durch Newsletter sowie Publikationen
- Subventions- und Förderverwaltung
- Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Interessentenverwaltung sowie unserem
Veranstaltungsmanagement
- Organisation und Abhalten von Pressekonferenzen und Führen von Pressekontakten
- Öffentlichkeitsarbeit
Die Daten werden uns entweder direkt zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder
andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen,
Interviews oder der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir um die Bereitstellung von Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden
verschiedene Prozesse der Interessenvertretung, des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen
und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn diese Daten nicht
bereitgestellt werden.
1.3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten auf folgender Grundlage:
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018• Unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere
Interessentenverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen und die interne und externe
Kommunikation, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten
- In Einzelfällen: Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs.
2 lit a DSGVO)
1.3.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir die Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände)
- Gerichte und Verwaltungsbehörden
- Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
- Externe IT-Dienstleister
1.3.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung aufbewahrt bzw.
darüber hinaus zu archivarischen Zwecken sowie bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-
,
Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten
als Beweis benötigt werden.
1.4 Leistungserbringer und -empfänger, deren Mitarbeiter und Organwalter
Im Rahmen unserer Tätigkeiten kooperieren wir mit Unternehmen und Personen, welche verschiedenste Leistungen an
uns erbringen (dies schließt Dienstleistungen als auch Lieferungen von Waren oder Sponsoring mit ein;
„Leistungserbringer“). Andererseits treten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten aber auch selbst als Dienstleister auf und
erbringen daher Leistungen an natürliche oder juristische Personen („Leistungsempfänger“). Diese Mitteilung betrifft
daher Leistungsempfänger oder -erbringer und deren Mitarbeiter oder Organwalter.
In diesem Abschnitt informieren wir darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
1.4.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden die in Annex 4 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks
- Organisation und Abhalten von Veranstaltungen
- Zurverfügungstellung von Informationen durch unseren Newsletter sowie Publikationen
- Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitglieder- und Interessentenverwaltung sowie unserem
Veranstaltungsmanagement und unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe
Diese Daten werden uns entweder direkt zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder
andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von
Veranstaltungen oder Serviceleistungen, die wir erbringen.
In Fällen, wo wir um die Bereitstellung von Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings könnte sich die
Leistungsabwicklung verzögern oder in manchen Fällen unmöglich sein, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden.
Sollte die Bereitstellung von Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir gesondert darauf
hinweisen.
1.4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
- Unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere
Verwaltungs-, Beratungs- und Betreuungstätigkeiten effizient zu gestalten
- In Einzelfällen: Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit a DSGVO).
1.4.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir personenbezogene Daten an folgende
Empfänger übermitteln:
- Geld- und Kreditinstitute
- Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
- Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Rechtsvertreter im GeschäftsfallDatenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018•Wirtschaftstreuhänder für Zwecke der Wirtschaftsprüfung
- Gerichte und Behörden
- Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland
eingetrieben werden muss)
- Zessionare, Factoringunternehmen, Versicherungen, Kreditauskunfteien, Gläubigerschutzverbände in ihrer
Funktion als Gläubigervertreter
- Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen
- Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts
des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung)
- Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken
- Externe IT-Dienstleister
1.4.4 Speicherdauer
Diese Daten werden von uns grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus
in notwendigem Umfang für archivarische Zwecke sowie bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-
,
Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten
als Beweis benötigt werden.
1.5 Veranstaltungsteilnehmer und Partner (Vortragende, Instruktoren, Helfer, etc.)
Im Rahmen unserer Tätigkeit führen wir Informationsveranstaltungen, gesellschaftliche Events, Ausfahrten,
Oldtimerbewerbe und ähnliche Veranstaltungen durch. Dabei gibt es die Personengruppe der Teilnehmer sowie je nach
Veranstaltungsart auch die der Vortragenden, Instruktoren, Helfer, etc. In diesem Abschnitt informieren wir darüber, wie
wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
1.5.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden die in Annex 5 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks
- Organisation und Abhalten von Veranstaltungen
- Zurverfügungstellung von Informationen wie z.B. durch Newsletter sowie Publikationen
- Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem Veranstaltungsmanagement und unserer
Öffentlichkeitsarbeit
- Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe
Diese Daten werden uns entweder direkt zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder
andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von
Veranstaltungen oder Serviceleistungen, die wir erbringen.
In Fällen, wo wir um die Bereitstellung von Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings könnte sich die
Leistungsabwicklung verzögern oder in manchen Fällen unmöglich sein, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden.
Sollte die Bereitstellung dieser Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir gesondert darauf
hinweisen.
1.5.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
- Unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere
Organisations-, Verwaltungs-, Beratungs- und Betreuungstätigkeiten im Rahmen des
Veranstaltungsmanagements effizient zu gestalten
- In Einzelfällen: Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit a DSGVO).
1.5.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir diese personenbezogenen Daten an folgende
Empfänger übermitteln:
- Fördergeber
- Verbände, wie z. B. ÖMVV und FIVA
- Medien für Informationszwecke und Publikationen
- Versicherungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Banken, Geld- und Kreditinstitute im Zusammenhang mit der Veranstaltungsabwicklung
- Vertragspartner zur LeistungserbringungDatenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018•Rechtsvertreter im Anlassfall
- Gerichte und Behörden
1.5.4 Speicherdauer
Diese Daten werden von uns grundsätzlich bis zum Abwicklungsende der Veranstaltung samt aller
Administrationstätigkeiten aufbewahrt bzw. darüber hinaus in notwendigem Umfang für archivarische Zwecke sowie bis
zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.6 Politische Entscheidungsträger und Interessenvertreter
Im Rahmen der Erfüllung unserer statutengemäßen Aufgaben, insbesondere hinsichtlich der Interessenvertretung und im
Zusammenhang mit von uns organisierten Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten über politische
Entscheidungsträger bzw. Interessenvertreter.
In diesem Abschnitt informieren wir darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
1.6.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden die in Annex 6 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Wahrnehmung unserer statutengemäßen Aufgaben
- Einladung zu und Abwicklung von Veranstaltungen
- Versendung von Newslettern, Informationen, Publikationen u.ä.
Diese Daten werden uns entweder direkt zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder
andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Tätigkeiten im
Zusammenhang mit der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir um die Bereitstellung dieser Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings könnten
verschiedene Prozesse, wie beispielsweise die Versendung unseres Newsletters, verzögern oder sogar unmöglich
werden, wenn uns diese nicht zur Verfügung gestellt werden. Sollte die Bereitstellung dieser Daten in manchen Fällen
gesetzlich verpflichtend sein, werden wir gesondert darauf hinweisen.
1.6.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten auf folgender Grundlage:
- Unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere
Informationstätigkeiten effizient zu gestalten;
- In Einzelfällen: Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit a DSGVO).
1.6.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir diese Daten an folgende Empfänger
übermitteln:
- Andere Verbände, wie z.B. ÖMVV und FIVA
- Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände)
- Externe IT-Dienstleister
- Medien für Informationszwecke und Publikationen
1.6.4 Speicherdauer
Diese Daten werden von uns jedenfalls für die Dauer der funktionalen Tätigkeit aufbewahrt, bzw. darüber hinaus für
archivarische Zwecke sowie bis zur Beendigung maßgeblicher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger
Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.7 Nutzer unserer Website
Wenn eine von uns betriebene Website besucht wird, werden wir im Zusammenhang mit diesem Besuch einige
personenbezogene Daten verarbeiten.
In diesem Abschnitt informieren wir darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
1.7.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Im Zuge des Besuches unserer Website werden wir folgende personenbezogene Daten automatisch erheben:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018• IP-Adresse des Besuchers
- Name und Version des Web-Browsers
- Webseite (URL), die vor dem Aufruf dieser Website besucht wurde
- Bestimmte Cookies (siehe unten)
Zudem werden wir beispielsweise im Zusammenhang mit einer Registrierung für ein Benutzerkonto bzw. die
Benutzerverwaltung um die Eingabe von personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse
bitten.
Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben.
Wer dies jedoch nicht tut, dem wird es nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.
Wir verarbeiten diese Daten zu den folgenden Zwecken:
- Um diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln
- Um Nutzungsstatistiken erstellen zu können
- Um personalisierte Seitenvorschläge anzuzeigen
- Um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können
- Um Mitgliedern ein Benutzerkonto bzw. die Benutzerverwaltung auf unserer Website zur Verfügung zu stellen
1.7.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
- Unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere
Website nutzerfreundlich zu gestalten und unsere Website vor Angriffen zu schützen.
1.7.3 Übermittlung der personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir diese personenbezogenen Daten an folgende
Empfänger übermitteln:
- Externe IT-Dienstleister
- Behörden und Gerichte
1.7.4 Speicherdauer
Wir werden diese Daten grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur,
soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur
Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei
denen die Daten als Beweis benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir jene Daten, die wir zur Bereitstellung eines
Benutzerkontos bzw. der Benutzerverwaltung erheben, solange das jeweilige Konto besteht.
1.7.5 Cookies
Auf unserer Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem jeweiligen
Computer gespeichert werden kann, wenn eine Website besucht wird. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um
Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um die
Navigation auf einer Website zu erleichtern, es zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo sie verlassen
wurde und/oder Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn die Website wieder besucht wird. Cookies können
auf keine anderen Daten auf dem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.
Wenn jemand Cookies auf dem Computer kontrollieren will, können Browser-Einstellungen so gewählt werden, dass
eine Benachrichtigung kommt, wenn eine Website Cookies speichern will. Es können Cookies auch blockiert oder
gelöscht werden, wenn sie bereits auf dem Computer gespeichert wurden.
2 Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (1) zu
überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu
erhalten, (2) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht
rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (3) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzuschränken, (4) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher
Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt, (5) Datenübertragbarkeit zu verlangen,
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018(6) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (7) bei der
Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
3 Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an
uns:
Tatra-Freunde International
Otto Mauer Gasse 6 Haus 5
A-2345 Brunn am Gebirge
E-Mail:
4 Zustimmungserklärung Mitglieder
Teil der Beitrittserklärung ab Mai 2018:
„Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten, wie in der Datenschutzerklärung der T.F.I. ausgeführt,
verarbeitet werden. Ich kann die Datenschutzerklärung auf der Homepage der T.F.I. einsehen (www.tatraclub.at) oder
postalisch bei den T.F.I. unter
Tatra-Freunde International
Otto Mauer Gasse 6 Haus 5
A- 2345 Brunn am Gebirge
anfordern.
Der T.F.I.-Newsletter und Maildienst informiert über das Vereinsgeschehen, Informationen über Angebote,
Veranstaltungen, Weiterbildungen sowie Nützliches und Wissenswertes zu mit der Vereinstätigkeit im Zusammenhang
stehenden Themen. Regelmäßig wird hier auch der Newsletter des Dachverbandes ÖMVV versandt. Die
Vereinsmitgliedschaft ist nicht an den Bezug des Newsletters gebunden. Der Versand des Newsletters erfolgt auf
elektronischem Wege an die bekannt gegebene E-Mail-Adresse. Frequenz des Versands: ca. 1x pro Monat. Ein Widerruf
ist jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft bei der oben angegebenen Vereinsadresse möglich.
Ich möchte mit aktuellen Informationen über die T.F.I. und das historische Kraftfahrwesen per E-Mail-Newsletter versorgt
werden und stimme der Verwendung meines Vor- und Nachnamens, meines Geschlechts und meiner E-Mail-Adresse zu:
� JA � Nein (Zutreffendes bitte ankreuzen)
Hiermit erteile ich auch meine ausdrückliche Zustimmung zur Anfertigung von Bildaufnahmen während Veranstaltungen
der T.F.I. und sonstiger Tätigkeiten, die ich in meiner Eigenschaft als Mitglied der T.F.I. verrichte. Zudem stimme ich der
weiteren Nutzung dieser Bilder zum Zweck der Information der Öffentlichkeit über die Vereinstätigkeit zu. Die
angefertigten Bildaufnahmen können von den T.F.I. auf deren Website, in der jeweiligen Vereinszeitung und in lokalen
Medien publiziert werden. Die Vereinsmitgliedschaft ist nicht an eine Einwilligung zur Nutzung von Bildaufnahmen
gebunden; ein Beitritt zu den T.F.I. kann daher selbstverständlich auch ohne eine solche Zustimmung erfolgen.
Aus dieser Einwilligung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei der
angegebenen Vereinsadresse widerruflich. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen vernichtet bzw. von der
Website entfernt.
� JA � Nein (Zutreffendes bitte ankreuzen)
Die Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit ohne Angabe von Gründen postalisch
oder per E-Mail bei den T.F.I. widerrufen werden. Etwaige Folgen des Widerrufs sind in der Datenschutzerklärung
einsehbar.
Ort/Datum Name (in Blockbuchstaben) Unterschrift“
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 20185 Datenverarbeitungsverzeichnis gem. Art. 30 (1) DSGVO
5.1 Verantwortlich für die Verarbeitung
Tatra-Freunde International
Otto Mauer Gasse 6 Haus 5
A- 2345 Brunn am Gebirge
5.2 Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung
Ergibt sich inhaltlich aus den Punkten 1.1. – 1.7. samt Annex 1 bis Annex 6; technisch erfolgt die Verarbeitung mit
haushaltsüblicher Software (wie z.B. MS-Office, EXCEL, ACCESS, Word, PPP, Outlook)
5.3 Wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt?
Nein, da voraussichtlich kein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen besteht.
Es werden auch keine sensiblen Daten verarbeitet.
5.4 Kategorien der betroffenen Personen, der verarbeiteten bzw. übermittelten Daten,
Aufbewahrungsfristen
Siehe Punkte 1.1. – 1.7. samt Annex 1 bis Annex 6
5.5 Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Verwirklichung des Vereinszweckes); §§ 5,20, 21 Vereinsgesetz
5.6 Technisch-organisatorische Maßnahmen
- Verarbeitete Daten können nur vom Schriftführer und Kassier gelesen, kopiert, geändert und entfernt werden.
Unterlagen werden beim Schriftführer bzw. Kassier elektronisch und haptisch aufbewahrt.
Diese sind dabei versperrt aufzubewahren bzw. sind die elektronischen Verarbeitungsgeräte mit Passwörtern zu
schützen. Der Virenschutz ist regelmäßig zu aktualisieren.
- Alle anderen Vorstandsmitglieder haben temporär überlassene Daten (z.B. für Veranstaltungsaussendungen)
nach der zweckgemäßen Verwendung zu vernichten.
Alle Vorstandsmitglieder sind verpflichtet, die Regelungen dieses Datenschutzdokumentes einzuhalten.
Alle Vorstandsmitglieder sind bezüglich aller personenbezogenen Daten zur Verschwiegenheit verpflichtet,
sofern nicht die Datenverwendung zur Erfüllung der angeführten Zwecke dient.
- Bei Funktionärswechsel im Vorstand ist das Dokument „Datenschutzerklärung des OCW“ jedem neuen
Funktionär zur Kenntnis zu bringen und dieser zur Einhaltung zu verpflichten.
- Zur Bewahrung kontinuierlicher Übersichtlichkeit und Transparenz wird die eingangs beschriebene „Ein-
Dokument-Strategie“ angewendet.
- Bei der Datenverarbeitung bzw. Übermittlung von Daten sind aus dem Annexteil nur jene Daten zu verarbeiten,
die zur jeweiligen Zweckerfüllung notwendig sind. Gleiches gilt für die Datenaufbewahrung - Prinzip der
Datenminimierung.
6 Zustimmung zum Newsletter-Versand an Nichtmitglieder
„Bitte bestätigen Sie mittels Antwortmail, dass Sie auch weiterhin unseren Newsletter erhalten wollen.
Der Schutz personenbezogener Daten auf Basis der europäischen Datenschutz-Grundverordnung bringt ab dem 25. Mai
2018 einige rechtliche Änderungen mit sich. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie um Ihre formale Einwilligung
ersuchen.
Wenn wir zukünftig mit Ihnen in Kontakt bleiben dürfen, senden Sie uns ein Antwortmail mit dem Inhalt:
Ich möchte den Newsletter der T.F.I. erhalten.
Schreiben Sie uns eine E-Mail an die T.F.I.
Ihnen zukünftig leider keinen Newsletter zusenden.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Schreiben Sie uns eine E-Mail an
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Freundliche Grüße
Der Vorstand der T.F.I.“
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 20187 Nachträgliche Informationspflicht
„Die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten werden von den T.F.I. (Tatra-Freunden International) p.a. Otto
Mauer Gasse 6 Haus 5, A-2345 Brunn am Gebirge, wie in der Datenschutzerklärung der T.F.I. ausgeführt, verarbeitet.
Diese kann auf der Homepage der T.F.I. (
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Etwaige Folgen daraus sind in der Datenschutzerklärung einsehbar.
Freundliche Grüße
Der Vorstand der T.F.I.“
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 1
Verarbeitete personenbezogene Daten von Mitgliedern der T.F.I.
- Mitgliedsnummer
- Daten zur Mitgliedschaft (z. B. Mitgliedschaftsbeginn)
- Name
- Anrede/Geschlecht
- Firmenwortlaut und Bezeichnung des zugehörigen Unternehmens
- Berufsbezeichnung
- Staatsbürgerschaft
- Anschriften
- Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich
durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Unternehmensdaten
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Mahndaten
- Daten aus der Kommunikation mit dem Mitglied
- UID-Nummer
- Korrespondenzsprache
- Mitgeteilte(r) Fahrzeugstand/-daten
- Daten, welche im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen und Bildungsangeboten erhoben werden
(z.B. Teilnehmerlisten)
- Verhandlungs- und Sitzungsprotokolle
- Daten, welche im Zusammenhang mit Förderungsansuchen verarbeitet werden
- Interne IDs für technische Zwecke
- Mitgliederkategorie, z. B. ordentliches/außerordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehrenmitglied usw.
- Auszeichnungen und Ehrungen
- Fotos
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 2
Verarbeitete personenbezogene Daten von Funktionären der T.F.I.
- Ordnungsnummer
- Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn)
- Name
- Anrede/Geschlecht
- Firmenwortlaut und Bezeichnung des zugehörigen Rechtsträgers
- Staatsbürgerschaft
- Anschriften
- Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich
durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Geburtstag
- Bankverbindung
- Mahndaten
- Daten über Kontakte mit dem Funktionär
- Funktionsdaten
- Laufbahndaten (als Funktionär)
- Aufwandsentschädigungen
- UID-Nummer
- Daten zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten)
- Verhandlungs- und Sitzungsprotokolle
- Interne IDs für technische Zwecke
- Fotos
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 3
Verarbeitete personenbezogene Daten von Interessenten und Journalisten
- Ordnungszahl(en)
- Name
- Anrede/Geschlecht
- Beschäftigung, Zugehörigkeit zu Medium
- Staatsbürgerschaft
- Anschriften
- Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich
durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Vermerke zu Teilnahme an Veranstaltungen und Pressekonferenzen
- vom Journalisten veröffentlichte Daten
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Mahndaten
- Daten aus der Kommunikation mit dem Interessenten
- Korrespondenzsprache
- Daten, welche im Zusammenhang mit Förderungsansuchen verarbeitet werden
- Daten, welche im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen und Bildungsangeboten erhoben werden
(z.B. Teilnehmerlisten und Sitzungsprotokolle)
- Interne IDs für technische Zwecke
- Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)
- Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 4
Verarbeitete personenbezogene Daten von Leistungserbringern und -empfängern, ihren Mitarbeitern und
Organwaltern
- Ordnungsnummer
- Name bzw. Bezeichnung
- Anrede/Geschlecht
- Anschrift
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne
Kommunikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse)
- Geburtstag
- Firmenbuchdaten
- Daten zur Bonität
- Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Buchungssperre, Zahlungssperre)
- Zuordnung zu einer bestimmten Leistungsempfänger- oder –erbringerkategorie (einschließlich regionale
Zuordnung, usw.)
- Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn- Nummer
- Gegenstand der Lieferung oder Leistung
- Bonus-, Provisionsdaten und dgl.
- Kontaktperson beim Leistungsempfänger oder -erbringer zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung
- Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung
- Liefer- und Leistungsbedingungen
- Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung
- Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung
- Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
- Bankverbindung
- Kreditkartennummern und -unternehmen
- Daten zum Kreditmanagement (z.B. Kreditlimit, Wechsellimit)
- Daten zum Zahlungsverhalten der betroffenen Person
- Mahndaten/Klagsdaten
- Konto- und Belegdaten
- Leistungsspezifische Aufwände und Erträge
- Sonderhauptbuchvorgänge (z.B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie)
- Für die Verrechnung an Leistungsempfänger erforderliche Leistungserfassungsdaten
- Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Leistungsempfänger oder -erbringer
Mitarbeiter und Organwalter
- Ordnungsnummer
- Name
- Anrede/Geschlecht
- Zugehöriger Leistungsempfänger oder -erbringer
- Funktion des Betroffenen beim Leistungsempfänger oder -erbringer
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne
Kommunikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse)
- Korrespondenzsprache
- Umfang der Vertretungsbefugnis
- Vom Mitarbeiter/Organwalter bearbeitete Geschäftsfälle
- Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Mitarbeiter/Organwalter
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 5
Verarbeitete personenbezogene Daten von Teilnehmern
- Name (Vorname, Nachname, Titel)
- Ordnungsnummer
- Beruf
- Geschlecht
- Zugehörigkeit zu Organisationen
- Anschriften (Privat, Betrieb, Sonderzusendung)
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne
Kommunikationstechniken ergeben
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Fahrzeugdaten aus Anmeldung oder Mitteilung
- Letzte Kontakte
- Betreuungsdaten (z.B. Newsletter, Werbematerial)
- Lichtbild zur Erstellung von Lichtbildausweisen sowie zur Identifikation von Personen
- Staatsbürgerschaft
- Bankverbindungen
- Daten einer frühzeitigen Beendigung einer Veranstaltungsteilnahme
- besuchte/geplante Veranstaltungen des Verantwortlichen (z.B. Geschäftsfelder, Inhalt, Ort, Zeitraum, Dauer)
- Zuordnung zu Teilnehmerkategorie
- Angemeldet zum Empfang des Newsletters (JA/NEIN)
- Protokolldaten
Verarbeitete personenbezogene Daten von Partnern (z.B. Vortragende)
- Name (Vorname, Nachname, Titel)
- Partnernummer
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Staatsbürgerschaft
- Anschriften (z.B. Wohnadresse, Betrieb)
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne
Kommunikationstechniken ergeben
- Sozialversicherungsnummer
- Finanzamt-Steuernummer
- SV-Kategorie
- SV-Status (hauptberuflich, Nebentätigkeit)
- Bankverbindungen
- Lichtbild zur Erstellung von Lichtbildausweisen sowie zur Identifikation von Personen
- Statusdaten (Bewerbung, Evidenz, aktiv, inaktiv, aus, inkl. Datum)
- Fachliche Qualifikation
- geplante/durchgeführte Weiterbildungen
- Referenzen/weitere Auftraggeber
- Zielgruppe
- abgehaltene/geplante Veranstaltungen (z.B. Inhalt, Ort, Zeitraum, Arbeitsberichte)
- UID Nummer; sonstige steuerrechtlich notwendige Daten
- Firmenbuchnummer
- Notizen
- Letzte Kontakte
- Verfügbarkeitsübersicht (z.B. Belegungsplan, Urlaubszeiten)
- Betreuungsdaten (z.B. Newsletter, Werbematerial)
- Verrechnete Kosten (z.B. Honorar, Honorarvereinbarungen, Aufwandsentschädigung etc.)
- Protokolldaten
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Verarbeitete personenbezogene Daten von Mitarbeitern der Partner
- Name (Vorname, Nachname, Titel)
- Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne
Kommunikationstechniken ergeben
- vom Mitarbeiter bearbeitete Geschäftsfälle
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018Annex 6
Verarbeitete personenbezogene Daten von politischen Entscheidungsträgern und Interessenvertretern
- Name (Vorname, Nachname, Titel)
- Anrede/Geschlecht
- Geburtsdatum und Anschrift bei eigener Bekanntgabe
- Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich
durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
- Ausgeübte Funktionen
- organisatorische Zugehörigkeit
- Teilnahme an Veranstaltungen
- Interne IDs für technische Zwecke
- Fotos
Datenschutzerklärung der Tatra-Freunde International (T.F.I.) Stand:Mai 2018